本院為了促進核心設施的維護、運作,以及提升服務品質和使用效率,鼓勵根據其設施成立使用者委員會。各使用者委員會定期舉行會議,協助評估設施管理者所擬定該核心設施之使用規則、收費標準、儀器設備之購置和汰換需求,以及其他相關事務。定期會議可作為各單位使用者與設施管理者的溝通管道。各單位代表可於會議中反映使用者各項需求,並與設施管理者進行討論。